Vad kosgu produktion och installation av dörrar. Institutionen byter ut fönster och dörrar

Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
I händelse av att avtalet inte innehåller de väsentliga villkoren i leveransavtalet, och baserat på resultaten av fullgörandet av skyldigheterna, kommer institutionen, på grundval av handlingar och andra dokument, att acceptera arbete med att installera en metalldörr, kostnaden för vilken kommer att inkludera priset på dörren tillverkad av entreprenören, då kan kostnaderna ganska rimligt hänföras till "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll" av KOSGU i sin helhet.
Om, inom ramen för ett kontrakt, leverans av en dörr och utförande av installationsarbeten för installationen tilldelas, och baserat på resultaten av uppfyllandet av skyldigheterna, upprättas primära dokument som bekräftar relevanta utgifter (fakturor, certifikat av utfört arbete), bör kostnaderna hänföras till motsvarande artiklar (underartiklar) i KOSGU:
- 340 "Ökning av kostnaden för varulager" (i termer av kostnaden för dörren);
- 226 "Andra arbeten, tjänster" av KOSGU (i termer av installationskostnader).

Skäl för slutsatsen:
Listan över KOSGU-koder som för närvarande används finns i bilaga nr 4 till direktiv nr 65n. Förfarandet för att tillämpa artiklar (underartiklar) av KOSGU bestäms av bestämmelserna i avsnitt V i instruktioner nr 65n.
Tilldelningen av utgifter till en viss KOSGU-kod utförs i första hand på grundval av det ekonomiska innehållet i en specifik operation, bestämt på grundval av innehållet i avtalet (kontraktet) och de relevanta primära dokumenten.
Samtidigt gör formuleringen i kontrakt, fakturor, handlingar, fakturor och andra dokument det ofta inte möjligt att tydligt definiera de artiklar (underartiklar) i KOSGU som motsvarar de skyldigheter som institutionen åtar sig. I sådana fall måste tjänstemännen, när de motiverar sin ståndpunkt, enligt vår uppfattning fastställa skyldigheternas karaktär med ledning av civilrättsliga bestämmelser.
Samtidigt måste det tillhandahållna förfarandet för att dokumentera utgifter, för att undvika oenighet med tillsynsmyndigheter, bekräfta att institutionen accepterar exakt de verk (materiella tillgångar, tjänster), vars genomförande (leverans, tillhandahållande) utsågs till föremål för avtalet (kontrakt).
Låt oss notera att den ryska federationens civillag fastställer avtalsfrihet. Därmed kan parterna ingå ett avtal som innehåller inslag av olika avtal (till exempel leveransavtal, avtalsavtal, betaltjänster etc.) enligt lag eller andra rättsakter (blandavtal). Parternas relationer under ett blandat avtal tillämpas i de relevanta delarna på reglerna om avtal, vars delar finns i det blandade avtalet, om inte annat följer av parternas överenskommelse eller kärnan i det blandade avtalet. I de flesta fall utgår domstolar, när de fastställer ett avtals karaktär och klassificerar det som ett blandat avtal, från det faktum att det måste innehålla alla väsentliga villkor i de relevanta avtalen.
Enligt vår uppfattning kan en institutions ingående av ett blandat avtal som innebär genomförande av flera utgifter av olika ekonomiskt innehåll inte tjäna som grund för att återspegla alla dessa utgifter enligt någon budgetklassificeringskod, om villkoren i avtalet och tillhandahållet förfarande för att dokumentera utgifter gör det möjligt att tydligt fördela dem för vissa artiklar (underartiklar) i KOSGU.
Med andra ord, om avtalet innehåller alla väsentliga villkor i både leveranskontraktet och kontraktet, kan det betraktas som blandat. Och om inte annat följer av avtalets innehåll kommer reglerna om leverans- och avtalsavtal att tillämpas på parternas förhållanden enligt ett sådant avtal i de relevanta delarna. Vi noterar att detta tillvägagångssätt måste bekräftas av lämplig procedur för att dokumentera resultaten av uppfyllandet av skyldigheter, det vill säga resultaten av leverans och godkännande av resultaten av arbetet dokumenteras i olika primära dokument.
Låt oss komma ihåg att i enlighet med bestämmelserna i paragraferna. 99, 117 i instruktionen godkänd av Rysslands finansministerium daterad 1 december 2010 N 157n, dörrar redo för installation är byggnadskonstruktioner redo för installation och beaktas som inventarier. I sin tur utförs utgifter för anskaffning av objekt relaterade till varulager i enlighet med Instruktion nr 65n på bekostnad av KOSGUs "Ökning av kostnaden för varulager".
Följaktligen, om förfarandet för att dokumentera utgifter tydligt låter dig bekräfta leveransen av en metalldörr till institutionen, bör den beaktas som inventering på konto 0 105 04 000 "Byggnadsmaterial" och även återspeglas i redovisningen registrerar operationen att överföra den till entreprenören för att utföra installationsarbeten. Det bör beaktas att i enlighet med Rysslands civillagstiftning, när kunden överför material till entreprenören, förblir ägandet av dem hos kunden. Enligt instruktion nr 157n återspeglas överföringen (återlämnandet) av inventarier till entreprenörer, arbetsutförare eller användare i den offentliga sektorns redovisningar som en intern rörelse av inventarier utan att de överförda objekten avskrivs från balansräkningen och samtidigt speglar dem på motsvarande konton utanför balansräkningen. I det här fallet kan bortskaffandet av metalldörren från konto 0 105 04 000 "Byggmaterial" återspeglas efter att parterna undertecknat ett intyg om slutförande av arbetet som bekräftar det faktum att dörren installerades av entreprenören i kundens lokaler. Samtidigt, enligt anvisning nr 65n, kan kostnaderna för att installera dörren ganska rimligt hänföras till "Övrigt arbete, tjänster" av KOSGU.
Om förfarandet för att dokumentera resultaten av att fullgöra skyldigheter enligt avtalet inte tillåter att bekräfta leveransen av dörren, och baserat på resultaten av att fullgöra skyldigheterna, upprättas ett intyg om slutförande av arbetet, vars kostnad inkluderar entreprenörs kostnader för tillverkning av en metalldörr uppstår inte underlaget för att spegla kostnaderna för inköp av icke-finansiella tillgångar från institutet. Enligt instruktioner nr 65n om "Arbeten, tjänster för underhåll av fastighet" av KOSGU, kostnaderna för att betala för kontrakt för utförandet av arbetet, tillhandahållandet av tjänster relaterade till underhåll (arbete och tjänster som utförs i syfte att underhålla och (eller) återställande av objektets funktionella användaregenskaper) ingår underhåll och reparation av icke-finansiella tillgångar, inklusive de som tas emot för uthyrning eller gratis användning. Följaktligen kan hela beloppet av utgifter som uppstår under ett sådant avtal hänföras till "Arbete, tjänster för fastighetsunderhåll" av KOSGU.

Vi rekommenderar också att du läser följande material:
- Encyclopedia of solutions. Exempel. Tillämpning av KOSGU vid betalning för kontrakt som tillhandahåller installation av utrustning av dess leverantör;
- Encyclopedia of solutions. "Arbeten, tjänster för fastighetsskötsel" KOSGU;
- Encyclopedia of solutions. Artiklarna 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar" och 340 "Ökning av kostnaden för varulager" av KOSGU.

Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Kireeva Anna

Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Rådgivare till Ryska federationens statliga civilförvaltning, 2: a klass Anna Shershneva

Materialet har utarbetats på grundval av individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst.

Vilken KOSGU-kod används för att spegla institutionens utgifter för betalning för produktion (från entreprenörens material) och installation av brandsäkra metalldörrar?

Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:

Om, inom ramen för ett kontrakt, tilldelas både leverans av materialtillgångar (en brandsäker metalldörr) och utförandet av installationsarbeten, och baserat på resultatet av fullgörandet av skyldigheterna, utfärdas fakturor och intyg om utfört arbete, då ska kostnaderna hänföras till följande poster (underposter):
- 340 "Ökning av kostnaden för varulager" (i termer av kostnaden för en dörr tillverkad av entreprenörsmaterial);

Skäl för slutsatsen:

I enlighet med "Instruktioner..." som godkänts genom order från Rysslands finansministerium av den 28 december 2010 N 190n (hädanefter kallade instruktioner N 190n), kostnaderna för installation av branddörrar (byte av dörrar med branddörrar) omfattas av avsnitt 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsskötsel" KOSGU.

Dokument från ekonomiavdelningen innehöll liknande krav tidigare 1 .

Samtidigt ska, i enlighet med direktiv nr 190n, hänvisningen av utgifter till en viss budgetklassificeringskod utföras av en statlig myndighet, i första hand utifrån det ekonomiska innehållet i en viss affärstransaktion. Det ekonomiska innehållet i transaktionen bestäms i sin tur i första hand utifrån föremålet för avtalet (kontraktet).

Samtidigt gör ofta formuleringen i kontrakt, fakturor, handlingar, fakturor och andra dokument det inte möjligt att tydligt definiera de artiklar (underartiklar) i KOSGU som motsvarar de skyldigheter som den statliga institutionen åtar sig.

I sådana fall måste tjänstemännen, när de motiverar sin ståndpunkt, enligt vår uppfattning fastställa skyldigheternas karaktär med ledning av civilrättsliga bestämmelser.

Samtidigt måste det tillhandahållna förfarandet för att dokumentera utgifter, för att undvika oenighet med tillsynsmyndigheter, bekräfta att institutionen accepterar exakt de verk (materiella tillgångar, tjänster), vars genomförande (leverans, tillhandahållande) utsågs till föremål för avtalet (kontrakt).

I artikel 421 i den ryska federationens civillagstiftning fastställs avtalsfrihet. Därmed kan parterna ingå ett avtal som innehåller inslag av olika avtal (till exempel leveransavtal, betaltjänster etc.) enligt lag eller andra rättsakter (blandavtal). Parternas relationer under ett blandat avtal tillämpas i de relevanta delarna på reglerna om avtal, vars delar finns i det blandade avtalet, om inte annat följer av parternas överenskommelse eller kärnan i det blandade avtalet. I de flesta fall utgår domstolar, när de fastställer ett avtals karaktär och klassificerar det som ett blandat avtal, från det faktum att det måste innehålla alla väsentliga villkor i de relevanta avtalen.

Enligt vår uppfattning kan en institutions ingående av ett blandat avtal som innebär genomförande av flera utgifter av olika ekonomiskt innehåll inte tjäna som grund för att återspegla alla dessa utgifter enligt någon budgetklassificeringskod, om villkoren i avtalet och tillhandahållet förfarande för att dokumentera utgifter gör det möjligt att tydligt fördela dem för vissa artiklar (underartiklar) i KOSGU.

Om avtalet innehåller alla väsentliga villkor i både leveranskontraktet och avtalet kan det alltså betraktas som blandat. Och om inte annat följer av avtalets innehåll kommer reglerna om leverans- och avtalsavtal att tillämpas på parternas förhållanden enligt ett sådant avtal i de relevanta delarna. Låt oss notera att detta tillvägagångssätt måste bekräftas av förfarandet för att dokumentera resultaten av uppfyllandet av skyldigheter baserat på resultaten av leveransen i enlighet med resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad den 25 december 1998 N 132, en fraktsedel dras upp (blankett N TORG-12), och godkännande av resultatet av arbetet utförs enligt lagen.

Med hänsyn till ovanstående, enligt vår mening, bör kostnader enligt ett blandat avtal i detta fall hänföras till motsvarande artiklar (underartiklar) i KOSGU:
- 340 "Ökning av kostnaden för varulager" (i termer av kostnaden för en dörr tillverkad av entreprenörsmaterial) 2 ;
- 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll" (avseende kostnaden för reparationsarbeten för att installera dörren).

Om avtalet inte innehåller de väsentliga villkoren i leveransavtalet, och baserat på fullgörandet av skyldigheterna, kommer institutionen, på grundval av lagar och andra dokument, endast att acceptera installationsarbeten vid installation av branddörrar (byte av dörrar med branddörrar) , vars kostnad kommer att inkludera kostnaden för den dörrtillverkade entreprenören, då kan kostnaderna ganska rimligt hänföras till underartikel 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll" av KOSGU i sin helhet.

Avslutningsvis uppmärksammar vi att, enligt såväl specialister från auktoriserade organ 3 som övriga specialister 4, liknande utgifter borde ha genomförts på liknande sätt tidigare år.

Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Semenyuk Alexander

Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Pimenov Vladimir

1 Skrivelser från Rysslands finansministerium daterade 17 november 2009 N 02-05-10/5248, daterade 5 februari 2010 N 02-05-10/383; "Om tillämpningen av budgetklassificering 2010" (O. Zabolonkova, "Institutioner för fysisk kultur och sport: redovisning och beskattning", N 3, mars 2010).

2 En brandsäker metalldörr är integrerad med byggnaden (strukturen) och kan inte användas separat från den. Följaktligen, i enlighet med reglerna för att upprätthålla budgetredovisning, är det inte ett självständigt objekt för anläggningstillgångar, och följaktligen kan kostnader för dess förvärv inte göras på bekostnad av artikel 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar" i KOSGU.

3 "Frågor med att tillämpa Ryska federationens budgetklassificering 2009" (D.V. Novikov, "Budgetredovisning", nr 3, mars 2009).

4 Fråga: I juni 2009 köpte organisationen metall-plaststrukturer (fönster) och en metalldörr. Kontraktsföremålet var tillverkning och leverans av angivna varor från entreprenörens material. Dessa varor betalades enligt artikel 340 "Ökning av kostnaden för varulager" från KOSGU. Faktura mottagen. Enligt vilken artikel i KOSGU ska förvärvet av ovanstående föremål återspeglas i enlighet med instruktioner nr 145n och de nyligen publicerade metodologiska rekommendationerna för deras användning, och är det lagligt att betala dessa utgifter enligt artikel 340? (”Budgetorganisationer: redovisning och beskattning”, N 10, oktober 2009).

När en institution förvärvar egendom ställs revisorn inför frågan om var den ska klassificeras: till inventarier enligt KOSGU artikel 340 eller anläggningstillgångar enligt KOSGU artikel 310. Det är trots allt inte alltid lätt att göra. Vi gav rekommendationer om hur man definierar en artikel och visade dem med exempel: flaggor, brandsläckare, banderoller, persienner och annan egendom.

Hur man tillämpar artiklar och underartiklar från KOSGU i redovisningen förklaras i avsnitt V i instruktionerna som godkänts av order från Rysslands finansministerium daterad 1 juli 2013 nr 65n. KOSGU är samma för alla budgetnivåer.

Avkodning av KOSGU:

Definition av KOSGU-artikeln:

Avskrift 310 KOSGU

I enlighet med Order nr 65, artikel KOSGU 310 "Ökning av anskaffningsvärdet för anläggningstillgångar" omfattar institutioners utgifter för förvärv eller tillverkning av föremål som klassificeras som anläggningstillgångar. Inklusive ädelstenar, klumpar av ädla metaller, stänger och stänger av guld, silver, platina och palladium, samt mynt gjorda av ädla metaller förutom de som inte är Ryska federationens valuta.

Avskrift 340 KOSGU

Artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager" inkluderar utgifter för betalning av kontrakt för objekt som klassificeras som varulager, inklusive:

• mediciner och förband;
• medicinsk utrustning implanterad i patientens kropp;
• mat;
• bränslen och smörjmedel;
• byggmaterial;
• mjuk utrustning, inklusive egendom funktionellt inriktad på hälsa och säkerhet, civilförsvar;
• reservdelar eller komponenter till maskiner, utrustning, kontorsutrustning, datorutrustning, telekommunikationssystem och lokala datornät, informationsöverföring och visningssystem, informationssäkerhet, informationsdatorsystem, kommunikationsutrustning, etc.;
• specialutrustning för forsknings- och utvecklingsarbete;
• köksredskap;
• unga djur av alla typer av djur och gödningsdjur, fåglar, kaniner, pälsdjur, bifamiljer, oavsett kostnad, försöksdjur, boskap för slakt;
• foder, vårdprodukter, utbildning, utrustning för djur;
• plantor av fleråriga planteringar (planteringsmaterial), inklusive frukt- och bärplanteringar av alla slag tills de når operativ ålder eller före fruktsättning;
• materiella reserver som en del av statskassan och statens materiella reserve;
• tomma produkter (förutom strikta rapporteringsformulär);
• andra liknande utgifter.

Provisionen för mottagande och avyttring av icke-finansiella tillgångar avgör vilken kategori fastigheten tillhör - anläggningstillgångar eller inventarier. Medlemmar av kommissionen fattar sina beslut baserat på:

• till bestämmelserna i instruktionerna till den enhetliga kontoplanen nr 157n;
• om syftet, tidpunkten och förfarandet för att använda materiella tillgångar;
• om bestämmelserna i redovisningsprincipen - den föreskriver en exakt förteckning över egendom som klassificeras som anläggningstillgångar eller inventarier i institutionens redovisning.

Utredningens beslut får inte sammanfalla med inspektörernas yttrande. Men om det är baserat på redovisningsprinciper, så finns det ingen anledning att frukta ansvar. När allt kommer omkring måste det förfarande som föreskrivs i redovisningsprincipen tillämpas av både institutionen själv och tillsynsmyndigheterna vid kontroll av redovisning

Att göra en banderoll

KOSGU-koden beror på föremålet för kontraktet. Om dessa är reklamtjänster, när entreprenören själv förbereder och placerar bannern utan att överföra den till kunden, använd underartikel KOSGU 226 "Annat arbete, tjänster."

Och om det finns ett avtal om att placera en elektronisk banner på Internet - underartikel KOSGU 226 "Andra verk, tjänster". Underavsnitt KOSGU 221 kan inte användas, eftersom dessa är reklamtjänster, inte kommunikationstjänster.

Denna slutsats följer av avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium daterad 1 juli 2013 nr 65n.

Brandsläckare

Laddningsbara brandsläckare klassificeras som anläggningstillgångar och engångsbrandsläckare klassificeras som inventarier.

Det finns två typer av brandsläckare, ej laddningsbara – engångssläckare och laddningsbara. Laddningsbara brandsläckare laddas igen efter användning och kan förvaras ytterligare. Tillskriva dem till utgiftsposten KOSGU 310.

Med engångsbrandsläckare är inte allt så enkelt. Om denna livslängd är mer än 12 månader kan brandsläckaren klassificeras som OS. Om inte, till materiella reserver.

Förankra denna procedur i redovisningsprincipen genom att komma överens med grundaren. När allt kommer omkring bär institutionen ansvaret för att det fattade beslutet är korrekt.

Gardiner och persienner

Inkludera gardiner och persienner som en del av anläggningstillgångar och hänför dem till kostnadsposten KOSGU 310. I redovisningen är det huvudsakliga kriteriet för anläggningstillgångar dess nyttjandeperiod. Det måste överstiga 12 månader. Gardiner och persienner håller mer än 12 månader. Om övriga kriterier är uppfyllda, klassificera dem som anläggningstillgångar.

Ännu ett argument. I materiella reserver ingår värdesaker som används i institutets verksamhet. Gardiner och persienner deltar inte i aktiviteten, utan är dekorativa till sin natur. De används för ledningsbehov. Det innebär att det inte finns något behov av att spegla utgifter enligt KOSGU 340.

Att göra stämplar

Utskrifter kan klassificeras som både anläggningstillgångar och lager. Bestäm under vilken period du kommer att använda sigillen eller stämpeln och för vilka ändamål.

Tätningar med en livslängd på mer än ett år tilldelas KOSGU 310. Men endast om de uppfyller övriga kriterier. Av syfte: institutionens officiella sigill kommer alltid att vara OS. Med dess hjälp certifieras viktiga dokument: avtal, kontrakt, bankdokument etc. Håll med chefen eller annan ansvarig person. Dessutom är dess livslängd mer än 12 månader.

Sigill och stämplar räknas som varulager om deras livslängd är mindre än 12 månader. Det kommer att fastställas av tillverkaren i den tekniska dokumentationen och kommissionen för tillträde och avgång av NFA. Ange dem i så fall under utgiftsposten KOSGU 340.

Göra en evakueringsplan

KOSGU-koden beror på vad kunden får av entreprenören: en evakueringsplan eller schema på ett materiellt medium eller en åtgärdsplan för evakuering utan materiellt föremål.

Om entreprenören utarbetar en evakueringsplan eller -plan på ett materiellt medium, ange kostnaderna enligt KOSGU grupp 300 "Mottagande av icke-finansiella tillgångar".

Reflektera kostnaderna i redovisningen enligt posterna i KOSGU:

• 310 "Ökning av värdet på anläggningstillgångar" - färdiga system uppfyller kriterierna för en anläggningstillgång;
• 340 "Öka kostnaden för materiallager" - systemen uppfyller kriterierna för lager.

Om du beställer utvecklingen av en evakueringsplan utan materialbärare, spendera kostnaderna enligt underavsnitt KOSGU 226 "Övrigt arbete, tjänster."

Lampa

Materiallager, oavsett livslängd, inkluderar utrustning som behöver installeras eller installeras. Sådan utrustning omfattar även materialtillgångar för bygg- och installationsarbeten.

Enligt punkt 118 i instruktion nr 157n inkluderar kategorin byggmaterial:

• elektriska material (kablar, lampor, uttag, rullar, sladdar, ledningar, säkringar, isolatorer, etc.);
• färdiga att installera byggnadskonstruktioner och delar (för uppvärmning, ventilation, sanitära och andra system).

Det vill säga reflektera lamporna som en del av inventeringen enligt artikel 340 i KOSGU.

Att göra tecken

Om du redovisar dörrskyltar eller skyltar som inventarie, spegla kostnaderna under artikel KOSGU 340. Om du bestämmer dig för att ta hänsyn till sådan egendom som anläggningstillgångar, använd artikel KOSGU 310. Om entreprenören gör skyltar och skyltar av kundens material, distribuera kostnaderna.

Argumenten för att klassificera skyltar och skyltar som inventeringar är följande. Informationsskylten fästs på dörren eller väggen. Det är inte möjligt att använda plattan separat från ytan. Därför finns det ingen anledning att betrakta det som huvudmedlet. Tillskriv plåtarna till inventarier och reflektera dem under artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager."

Institutionens kommission kan fatta ett annat beslut och inkludera tecken eller tecken i OS. Till exempel hängande skyltar som inte fästs på ytan, eller fasadskyltar. Utgifter för sådana plåtar utförs enligt artikel KOSGU 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar".

Produktion av trycksaker

Kostnaderna för att publicera en tidning eller broschyr från entreprenörens material ska beräknas under artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager." Denna post återspeglar kostnaden för varulager. Tryckta produkter, om de inte är för bibliotekets samling och inte är periodiska, klassificeras som material, utgifter ingår i artikel KOSGU 340.

Vägskyltar

Vägskyltar klassificeras som inventarier enligt artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för lager." Instruktion nr 157n rekommenderar användning av klassificeringen av OS-objekt som fastställts av OKOF. Enligt den nya klassificeraren OK 013-2014 (SNA 2008) och övergångsnycklarna mellan utgåvorna av OK 013-94 och OK 013-2014 är vägmärken inte anläggningstillgångar. Därför bör kostnaderna för att köpa vägmärken återspeglas i artikel KOSGU 340.

Nyckeltillverkning

KOSGU-koden beror på vilket material entreprenören förbereder nycklarna av – sitt eget eller kundens.

Om entreprenören tillverkar nycklar av sitt eget material, ange kostnaderna under artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager."

Om entreprenören förbereder dubbletter av kundens material, fördela kostnaderna:

• material för dubbletter av nycklar - artikel KOSGU 340 "Öka kostnaden för lager";
• tjänster för produktion av dubbletter - underartikel KOSGU 226 "Annat arbete, tjänster."

Flaggor

Flaggor och banderoller klassificeras som anläggningstillgångar, eftersom deras livslängd är mer än 12 månader. Anskaffningskostnader ingår i artikel KOSGU 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar."

Gasmasker

Kostnader för speciella kläder (inklusive gasmasker) i redovisning och rapportering hänförs till artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager."

Elektrisk mätare

Fördela kostnaderna för inköp och installation av elmätare i redovisning och rapportering enligt följande:

• om du har ingått ett avtal med en entreprenör för köp och installation av en mätare - artikel KOSGU 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar";
• om du köper mätaren själv - artikel KOSGU 340 "Öka kostnaden för lager", installerar entreprenören den - underartikel KOSGU 226 "Övrigt arbete, tjänster".

Om du byter ut en gammal mätare mot en ny, spegla kostnaderna på samma sätt. När allt kommer omkring är en redovisningsmätare ett separat objekt för icke-finansiella tillgångar. Och när den går sönder skriver du av den och installerar en annan räknare som ett nytt objekt.

Växla

Kostnaderna för att köpa en växel ingår i utgiftsposten KOSGU 310. Växelns livslängd är mer än 12 månader. I enlighet med OKOF ingår växeln i gruppen ”Kommunikationsutrustning som utför kopplingssystemens funktion (OKOF-kod – 320.26.30.11.110).

Hålslagare

Hålslagaren är ett brevpapper. Som huvudregel bör pappersvaror ingå i MH. Detta anges direkt i paragraf 118 i instruktion nr 157n. Men hålstansens livslängd överstiger 12 månader. Därför ingår kostnaderna för att köpa en hålslagare i redovisningen under artikel KOSGU 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar."

Batteri

Spendera utgifter på batterier enligt artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för lager." Batterier är förbrukningsvaror, så ta hänsyn till dem som en del av MH (klausul 118 i instruktion nr 157n), och skriv av dem som utgifter när du byter ut dem.

Laddare

Laddaren är en reservdel som ingår i MH. Kostnaderna för att köpa en laddare bör återspeglas i underavsnitt KOSGU 340.

Sy en kostym

Scenkostymer med en livslängd på mer än 12 månader bör ingå i anläggningstillgångar. Om nyttjandeperioden för en kostym är mindre än 12 månader, klassificera den som lager.

Kostnader för produktion av scenkostymer bör återspeglas i underartiklarna i KOSGU 310 eller 340, baserat på nyttjandeperioden.

Arbetskläder

I redovisning och rapportering hänförs utgifter för arbetskläder (overaller, klänningar, andningsskydd, gasmasker, etc.) till artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager." Detta framgår av brevet från Rysslands finansministerium daterat den 8 november 2016 nr 02-05-11/65288.

Första hjälpen låda

Bilförbandssatser bör återspeglas under artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för lager."

Förbandslådan innehåller förband och medicinskt material. Enligt OKPD2 är en första hjälpen-låda en oberoende kategori av medicinska produkter och gäller inte förband eller mediciner (kod 21.20.24.170). Därför, vid redovisning av bilar, artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager."

Systemenhet

Komponenterna i en dator, utan vilka den inte kan fungera, måste beaktas som ett enda objekt av anläggningstillgångar - en dator. Komponenterna i en dator är en bildskärm, systemenhet, tangentbord, mus, högtalare, etc. Som en allmän regel utför var och en av dem sina funktioner som en del av ett komplex, och inte oberoende. Tangentbordet och musen är således informationsinmatningsenheter (inmatning av kommandon, text), och monitorn är dess utmatningsenhet. Därför måste dessa objekt beaktas som en del av ett enda OS-objekt enligt KOSGU 310.

I enlighet med OKOF ingår datorn i gruppen "Övriga kontorsmaskiner" (OKOF-kod – 330.28.23.23). Enligt Klassificeringen är kod 330.28.23.23 den andra avskrivningsgruppen. Nyttjandeperioden är tre år (klausul 44 i instruktion nr 157n).

Om du köper en systemenhet separat, tilldela den till kostnadsposten KOSGU 340. Eftersom den inte kan fungera separat, byter du ut en komponent i datorn.

Modem

Utrustning utformad för att utföra vissa oberoende funktioner känns igen som ett OS-objekt. Det externa modemet utför självständigt sina funktioner, det vill säga det används med datorn som det är anslutet till. Därför, när du redovisar kostnaden för att köpa ett modem, tilldela det till artikel KOSGU 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar."

Patroner

En patron är en reservdel till en skrivare, kopiator eller skanner, det vill säga en förbrukningsartikel. Därför måste det i bokföringen återspeglas som en del av inventariet enligt artikel KOSGU 340. Men tjänster för att byta ut patronen finns under kostnadsposten KOSGU 225.

HDD

Om du köper en hårddisk som reservdel för datorutrustning för att ersätta den ytterligare, reflektera kostnaderna enligt artikel KOSGU 340 "Ökning av kostnaden för varulager." Och om du köper en flyttbar hårddisk, använd sedan kostnadsposten KOSGU 310, eftersom dess livslängd är mer än 12 månader och den kan fungera separat från datorn.

Avbrottsfri strömkälla

Kostnaderna för att köpa en avbrottsfri strömförsörjning återspeglas i underavsnitt KOSGU 310, eftersom UPS-enhetens livslängd överstiger 12 månader och den används i institutionens verksamhet.

Instruktioner om förfarandet för att tillämpa Ryska federationens budgetklassificering kräver att utgifterna tilldelas en specifik kod baserat på affärstransaktionens ekonomiska innehåll. Det korrekta valet från underartiklarna 226 "Övriga utgifter och tjänster" och 225 "Arbete, tjänster för fastighetsskötsel" av KOSGU är ett slags lackmustest för en revisors professionalism.

Tidigare använde revisorer för autonoma institutioner KOSGU för intern analys, det fanns ingen skyldighet att utföra det. Ryska federationens finansministerium förlängde emellertid genom sitt beslut av den 16 november 2016 nr 209n verkan av den instruktion som godkänts av Ryska federationens finansministerium daterad den 1 december 2010 nr 157n (nedan kallad till som instruktion nr 157n) till alla typer av offentliga institutioner.

Tillämpning av den nya KOSGU

Ekonomiavdelningen försöker göra den mest detaljerade listan över tjänster och arbetar för varje kod. , noggrant kontrollera affärsverksamheten. Revisorer har dock ofta frågor om hur man tillämpar instruktionerna om förfarandet för att tillämpa Ryska federationens budgetklassificering, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 1 juli 2013 nr 65n (nedan kallad instruktioner nr. 65n). Och av goda skäl. Inspektörer kommer att betrakta felaktig tillämpning av klassificeringen som missbruk av medel, även om vi talar om koder som endast skiljer sig med ett tredjesiffrigt tecken, vilket är fallet med underartiklarna 226 "Övriga utgifter och tjänster" och 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsskötsel” av KOSGU (nedan kallade 226 KOSGU och 225 KOSGU). För denna överträdelse kan redovisningschefen åläggas vite.

Till sitt försvar citerar ekonomer och revisorer klausul 14.1 i resolutionen från plenumet vid Högsta skiljedomstolen i Ryska federationen daterad den 22 juni 2006 nr 23. Det möjliggör situationer där utgifter kan hänföras till både en artikel i KOSGU och en annan. I det här fallet anses revisorns beslut inte vara en överträdelse; han kan inte anklagas för missbruk av budgetmedel. Men det är nästan omöjligt att tillämpa yttrandet från Ryska federationens högsta skiljedomstol på en situation där 226 KOSGU används istället för 225 KOSGU på grund av den detaljerade detaljen i artiklarna. Som praxis visar uppstår problem om revisorn inte helt förstår kärnan i de affärstransaktioner som registreras.

Låt oss titta på några av de mest typiska fallen där revisorer från den offentliga sektorn frågar sig: 225 eller 226?

Certifiering och granskning av arbetsplatser

Certifiering av arbetsplatser enligt arbetsvillkor är ett obligatoriskt evenemang, med stöd av lagkrav. Det ska utföras minst en gång vart femte år. Oftast anlitar institutioner tredjepartsorganisationer för att certifiera arbetsplatser.

Jobb tillhör fastighetskomplexet. Instruktion nr 65n kräver att utgifter för underhåll och service av icke-finansiella tillgångar, inklusive byggnader, hänförs till underartikel 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll" av KOSGU. Det skulle vara rättvist att inkludera certifiering av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden: det är nödvändigt att följa lagstadgade krav för drift (underhåll) av egendom.

Men i instruktioner nr 65n under denna artikel finns inga sådana verk och tjänster. Samtidigt bör utgifter som inte nämns i 221-225 under KOSGU ingå i 226 under 226 "Annat arbete, tjänster."

Tidigare har revisorer räknat in kostnaderna för arbetsplatscertifiering som ekonomiskt stöd till åtgärder för att förebygga arbetsskador och yrkessjukdomar hos arbetare, på bekostnad av försäkringspremier, d.v.s. fördelat på 213 KOSGU. Men order från Ryska federationens finansministerium av den 29 december 2016 nr 246n uteslöt denna post, så dessa belopp kan nu inte hänföras till KOSGU 213.

Certifiering av arbetsplatser är en uppsättning åtgärder och procedurer, den är mycket bredare än bara drift (underhåll) av egendom. Därför är det här definitivt värt att välja 226 KOSGU.

Utrustningscertifiering

En liknande fråga uppstår när det gäller kostnaderna för certifiering av själva utrustningen, som finns i organisationens balansräkning.

Svaret ligger i kärnan av de tjänster som tillhandahålls, i syftet med de medel som spenderas. Om certifiering av utrustning är ett nödvändigt villkor för dess drift (en viss lista över arbete som utförs med en angiven frekvens), bör kostnaderna för att betala för det relevanta kontraktet hänföras till underartikel 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll."

Om en institution utför certifiering av utrustning för att identifiera behovet av dess reparation, bestämma dess livslängd etc., bör kostnaderna för att betala för det relevanta kontraktet hänföras till subartikel 226 "Annan arbete, tjänster."

En liknande regel gäller för kostnaderna för prövning av icke-finansiella tillgångar som är föremål för avskrivning. Deras egna anställda har inte alltid tillräckliga kvalifikationer, och institutioner använder sig ofta av specialiserade organisationer. En sådan tjänst är vid första anblick inte på något sätt relaterad till underhåll och drift av fastigheten och kan därför hänföras till KOSGU 226. Instruktion nr 65n innehåller dock ett förtydligande: eftersom syftet med prövningen är att avgöra om anläggningen kan fortsätta att drivas, bör artikel 225 tillämpas.

Installation och reparation av fönster

Instruktionen nr 65n beskriver reglerna för att tillskriva kostnader i samband med installation och reparation av fönster, men det är i denna situation som revisorer ofta gör misstag. Ordalydelsen i avtalet kan indikera olika artiklar (underartiklar) i KOSGU, fördelningen av utgifter mellan artiklarna (underartiklarna) beror på hur du upprättar avtalet.

En institution kan ingå avtal med en entreprenör om ett antal reparationsarbeten. Deras lista kan innehålla inte bara installationen av fönster, utan också åtgärder som kommer att ändra standardindikatorerna för byggnaden: användbar yta, användningseffektivitet, livslängd etc. Detta kan vara tillägg, rekonstruktion eller eftermontering av byggnaden. Dessa kostnader faller under artikel 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar" i KOSGU och kan i synnerhet inkludera byte av fönster. Reparationsarbete är först och främst restaurering eller underhåll av operativa prestanda hos anläggningstillgångar, särskilt byggnader och strukturer.

Byte av fönster i en redan använd byggnad uppfyller också dessa kriterier och kan betalas enligt KOSGU:s avsnitt 225 "Arbeten, fastighetsunderhållstjänster". Samtidigt, i föremålet för kontraktet och i de primära dokument som entreprenören kommer att upprätta, är det lämpligt att använda formuleringen "reparationsarbete".

Om du ändå använde formuleringen "fönsterinstallation" i avtalet (kontraktet) och skrev av kostnaderna för artikel 226 "Andra arbeten, tjänster" av KOSGU, riskerar du att få invändningar från tillsynsmyndigheter.

Trädklippning och fällning

Kostnaderna för skötsel av träd kan hänföras till valfri artikel i KOSGU efter att det har fastställts om de är en del av organisationens egendom. Om det växer träd på en institutions mark anses de helt klart som egendom.

Att föra territoriet i överensstämmelse med kraven i miljölagstiftning, sanitära och hygieniska standarder för brandsäkerhet (artikel 42 i Ryska federationens landkod) är ett av markanvändarnas ansvar. Därför spenderar institutioner regelbundet vissa medel, till exempel på att trimma träd, dekorera buskar, etc. Dessa utgifter är under artikel 225 i KOSGU.

Observera: kostnaderna för skadedjursbekämpning bör inkluderas i samma 225 KOGSU som en uppsättning åtgärder som syftar till att bevara egendom. Men kostnaderna för akaricid behandling mot fästingar kommer att falla på KOSGU 226, eftersom dessa är sanitära och anti-epidemi (förebyggande) åtgärder vid kundens anläggningar (brev från Ryska federationens finansministerium daterat 01.08.2012 nr 02-05-11/2999)

En separat fråga är relaterad till tillämpningen av anvisning nr 65n, om en anstalt har fått ett förordnande att hugga ned farliga nödträd på sin tomt. Detta beror på om anstalten har permanent nyttjanderätt till marken. Om ja, fördela utgifterna till 225 KOSGU, annars till 226 KOSGU. Samma regel kan användas för att ta hänsyn till kostnaderna för att rycka upp stubbar.

Och om du planerar att använda sågade stammar och grenar i pannrummet, kommer betalning till entreprenören för sågning, klyvning och stapling av ved att utföras enligt artikel 226 "Annan arbete, tjänster".

Instruktioner N 157n utrustning för enhetliga fungerande byggnadssystem, inklusive terminalenheter för sådana system, är separata inventarier av anläggningstillgångar. Det vill säga, kostnaderna för att köpa en telefon och en videoövervakningskamera kan rimligen återspeglas under artikel 310 "Ökning av kostnaderna för anläggningstillgångar" i KOSGU. Metalldetektorn är utformad för att inspektera människor för att identifiera metallföremål. Detta objekt kan utföra sin funktion utan att ansluta till andra objekt, dess livslängd är mer än 12 månader. Det finns därför all anledning att redovisa en metalldetektor som en självständig inventering av anläggningstillgångar.

Exempel på tillämpning av artiklarna 310 kosgu och 340 kosgu

Situation: under vilken artikel (underartikel) i KOSGU ska kostnaderna för betald inträde på en annan organisations territorium återspeglas? Kostnader för betald inträde på en annan organisations territorium ska återspeglas under underartikel KOSGU 226 "Annat arbete, tjänster." Det förklaras så här. Underavsnitt KOSGU 226 "Övriga arbeten, tjänster" speglar utgifter för att använda betalvägen.
Detta anges direkt i avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium daterad 21 december 2011 nr 180n. Listorna över utgifter som ges inom ramen för de relevanta artiklarna (underartiklarna) i KOSGU är öppna (avsnitt V i instruktionerna som godkänts av order från Rysslands finansministerium daterad 21 december 2011 nr.
nr 180n). Följaktligen kan underartikel KOSGU 226 även inkludera andra (som inte nämns i denna lista) utgifter som har liknande ekonomiskt innehåll.

Avkodning och applicering av kosgu 310 och kosgu 340

Kostnader för förvärvet av dessa objekt kan rimligen återspeglas under artikel 310 "Ökning av kostnaden för anläggningstillgångar" i KOSGU. Skäl för slutsatsen: Enligt bestämmelserna i punkt 3 i avsnitt V i instruktionerna om förfarandet för tillämpning av Ryska federationens budgetklassificering, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 1 juli 2013 N 65n, överlåtelse av transaktioner relaterade till förvärv av ett objekt av icke-finansiella tillgångar till vissa artiklar i KOSGU beror på vilka koncernredovisningsobjekt (anläggningstillgångar, varulager) som motsvarar den förvärvade tillgången. Varje beslut att klassificera väsentliga tillgångar till lämplig grupp av icke-finansiella tillgångar (anläggningstillgångar eller inventarier) är subjektivt - det är baserat på den professionella bedömningen av specifika tjänstemän vid den institution där användningen kommer att utföras (exploatering) av egendom.

Helryskt kommunalt forum

Lag av den 7 juli 2003 nr 126-FZ, art. 2, 16 i lagen av den 17 juli 1999 nr 176-FZ). I detta fall måste följande villkor vara uppfyllda: budtjänster tillhandahålls inom ramen för ett avtal om tillhandahållande av posttjänster; Postorganisationen (entreprenören) bedriver sin verksamhet på grundval av en licens (klausul

1 msk. 29

lag av den 7 juli 2003 nr 126-FZ). Denna procedur följer av avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium av den 21 december 2011 nr 180n. Om ovanstående villkor inte är uppfyllda, hänförs kostnaderna för att betala för budtjänster till underartikel KOSGU 226 "Annat arbete, tjänster" (avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium daterad 21 december 2011.

Viktig

Tryckta produkter som inte är avsedda att komplettera bibliotekssamlingen och inte är periodiska ingår i materialreserverna (klausul 118 i Instruktionerna till den enhetliga kontoplanen nr 157n). Följaktligen är kostnaderna för dess förvärv och produktion föremål för reflektion enligt artikel KOSGU 340.

Uppmärksamhet

A82-4752/2009, daterad 23 oktober 2009 nr A82-4749/2009). För ansvar för missbruk av budgetmedel, se

Förfarandet för deras användning fastställs av regionala lagar (lagar från lokala myndigheter) (klausul 3, del 16, artikel 33 i lagen av den 8 maj 2010 nr 83-FZ). Det kan särskilt fastställas att medel används på grundval av uppskattningar av inkomster och kostnader för inkomstbringande verksamhet.

Sådana utgifter finns i regel inte med i byggöversiktsunderlaget. Denna slutsats följer av avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium av den 21 december 2011 nr 180n, punkt 4.102 i den metod som godkändes av resolutionen

Gosstroy of Russia daterad 5 mars 2004 nr 15/1. Situation: enligt vilken artikel (subartikel) i KOSGU ska kunden återspegla betalning för arbete med landskapsarkitektur institutionens territorium. Kontraktet (avtalet) föreskriver byggande av en plats för fordon, installation av staket, landskapsplanering, läggning av beläggningsplattor etc.

d. Svaret på denna fråga beror på villkoren i det statliga (kommunala) kontraktet (avtalet) (civilrättsligt avtal för en budgetinstitution), som bestämmer syftet med det arbete som utförs och förfarandet för dess genomförande.
Denna procedur följer av avsnitt V i instruktionerna som godkänts genom order från Rysslands finansministerium av den 21 december 2011 nr 180n. Situation: enligt vilken artikel (underartikel) i KOSGU ska en utbildningsinstitution återspegla överföringen av medel för att finansiera organisationen och genomföra en idrottstävling bland studenter. Institutionen överför medel på frivillig basis på bekostnad av medel från inkomstgenererande verksamhet. Speglar överföringen av medel för att finansiera organisationen och genomföra idrottsfestivalen enligt artikel KOSGU 130 "Inkomst från tillhandahållande av betalda tjänster (arbete)" som en inkomstminskning enligt denna artikel (avsnitt V i instruktionerna, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 21 december 2011 nr 180n). Det förklaras så här.
Utarbetad på grundval av material från BSS "GlavAccountant System" Hur man bestämmer en artikel (underartikel) av KOSGU Rådgivare till Ryska federationens statliga civila tjänst, 3:e klass (avdelningen för budgetpolitik och metodik vid Rysslands finansministerium ) I den budgetmässiga (redovisningen) redovisningen av statsägda budgetinstitutioner fördelas alla intäkter och kostnader i enlighet med klassificeringen av verksamheten inom den offentliga sektorn (KOSGU). KOSGU grupperar verksamheten beroende på deras ekonomiska innehåll.

Detta anges i artikel 23.1 i Ryska federationens budgetkod, del 5 av artikel 30 i lagen av den 8 maj 2010 nr 83-FZ, avsnitt I, V i instruktionerna som godkänts av finansministeriets order. Ryssland den 21 december 2011 nr 180n. Förfarandet för att tillämpa artiklar (underartiklar) av KOSGU fastställs i avsnitt V i instruktionerna som godkänts av Rysslands finansministerium daterat den 21 december 2011.

nr 180n (klausul 4 i artikel 23.1 i Ryska federationens budgetkod).
För information om vilken artikel (subartikel) i KOSGU som ska återspegla kostnaderna för installation (installation) av brandsäkerhetsutrustning, se Vilken egendom som klassificeras som anläggningstillgång. Situation: under vilken artikel (subartikel) i KOSGU ska kostnaderna för att ersätta linoleum i lokalerna återspeglas Svaret på denna fråga beror på villkoren i kontraktet.

Kostnaderna för att ersätta linoleum i lokalerna med hjälp av entreprenörsmaterial bör återspeglas i underavsnitt KOSGU 225 "Arbete, tjänster för fastighetsunderhåll" (avsnitt V i instruktionerna som godkänts av order från Rysslands finansministerium daterad 21 december 2011 nr 180 ). Om kunden självständigt köper linoleum, fördela kostnaderna enligt artiklarna (underartiklar) av KOSGU i följande ordning: köp av linoleum - KOSGU artikel 340 "Öka kostnaderna för lager"; efterföljande byte av linoleum i lokalerna - underartikel KOSGU 225 "Arbeten, tjänster för fastighetsunderhåll."